Obavijest o zaštiti osobnih podataka u poslovanju Vindije d.o.o. i članica Grupe Vindija
Ova obavijest odnosi se na zaštitu osobnih podataka ispitanika-fizičkih osoba koji posluju sa ili na bilo koji način kontaktiraju društvo Vindija d.o.o. i članice Grupe Vindija (Koka d.o.o., Vindija trgovina d.o.o., Vindon d.o.o. i V i R 1898. d.o.o.), prilikom obrade podataka koja se provodi sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (u daljnjem tekstu: Uredba).
U ovoj obavijesti opisano je kako se prikupljaju i koriste informacije koje uključuju osobne podatke te način ostvarivanja prava iz Uredbe.
Vindija d.o.o. kao matično društvo i članice Grupe Vindija su voditelji obrade podataka u odnosu na ispitanike čiji osobni podaci se na bilo koji način obrađuju, sa podacima kako slijedi:
1. VINDIJA d.o.o., Međimurska ulica 6, 42000 Varaždin, OIB: 44138062462
2. KOKA d.o.o., Biškupečka ulica 58, 42000 Varaždin, OIB: 21031321242
3. VINDIJA TRGOVINA d.o.o., Međimurska ulica 6, 42000 Varaždin, OIB: 80096790804.
4. VINDON d.o.o., Lučka ulica 4, 35000 Slavonski Brod, OIB: 89230529680.
5. ViR 1898. d.o.o., Školjić 16, 51000 Rijeka, OIB: 84873325307.
Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka za Grupu Vindija su: Varaždin, Međimurska ulica 6, 42000 Varaždin, e-mail: pravna.sluzba@vindija.hr , telefon: 00 385 42 399 999 / 399 602 / 399 601.
Svi podaci koji se prikupljaju u sklopu poslovanja članica Grupe Vindija prikupljaju se samo u onom opsegu koji je nužan u svrhu sklapanja ili izvršenja ugovora ili radi ispunjavanja pravne obveze voditelja obrade ili u drugu dopuštenu svrhu, te se obrađuju samo u svrhu u koju se prikupljaju.
Članice Grupe Vindija u svojstvu voditelja obrade vrše obradu osobnih podataka kako slijedi:
1. Dostava preporuka i/ili prijave/životopisa potencijalnih kandidata za zapošljavanje-sve članice Grupe Vindija
Voditelj obrade u svrhu dostave preporuke i/ili prijave/životopisa potencijalnih kandidata za zapošljavanje u društvima članicama Grupe Vindija prikuplja sljedeće osobne podatke:
-ime i prezime
-prebivalište
-broj telefona
-e-mail adresa
i sve ostale podatke koje ispitanici dostave prilikom davanja preporuke ili dostave prijave/životopisa, a predstavljaju osobne podatke.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je privola ispitanika. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku odustati od dane privole, dostavom odgovarajućeg zahtjeva na gornje kontakt podatke službenika za zaštitu podataka (navedeno ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole).
Osobni podaci dostavljaju se:
-odjelu Ljudskih resursa Vindije d.o.o. za sve preporučene kandidate za sve članice Grupe Vindija
-odjelu Ljudskih resursa Koke d.o.o. te osobama koje vode kadrovsku evidenciju u društvima ViR 1898. d.o.o, Vindon d.o.o. i Vindija trgovina d.o.o., za kandidate svake odnosne članice Grupe Vindija
-rukovoditeljima radnih jedinica koji sudjeluju u postupku odabira kandidata za zapošljavanje
-odjelu obračuna plaće i rukovoditeljima ispitanika koji ostvare pravo na isplatu nagrade sukladno Programu preporuka.
Podaci o ispitaniku čuvaju se u skladu sa internim aktima o upravljanju dokumentarnim gradivom, kako slijedi:
-za ispitanike koji ne ostvare uvjet isplate nagrade za dane preporuke i/ili dostavu prijave/životopisa, podaci se brišu odmah po utvrđenju činjenice da kandidat nije zaposlen ili nakon prestanka radnog odnosa kandidata za kojeg su dali preporuku i/ili dostavili prijavu/životopis
-za ispitanike koji su ostvarili uvjet za isplatu nagrade za dane preporuke i/ili dostavu prijave/životopisa, podaci se čuvaju 11 godina od isplate nagrade, a odluka o plaćenom dopustu 6 godina od isteka godine u kojoj je donijeta
-zaprimljene zamolbe/prijave kandidata koji se zaposle čuvaju se 6 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos, a onih koji nisu izabrani čuvaju se 2 godine, osim u slučaju povlačenja privole prije isteka tog roka, u kojem slučaju će se podaci brisati odmah po povlačenju privole.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništavaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
2. Za zapošljavanje i rad putem ugovora o radu-sve članice Grupe Vindija
Voditelj obrade u svrhu zasnivanja radnog odnosa i ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa prikuplja sljedeće osobne podatke:
- ime i prezime radnika
- OIB
- matični broj-interni
- spol
- adresa prebivališta
- adresa boravišta
- datum rođenja, mjesto i država rođenja
- državljanstvo
- djevojačko prezime
- ime oca i majke
- dozvola za boravak i rad
- vozačka dozvola – kategorija
- obrazovanje – stupanj stručne spreme, zanimanje, naziv najviše završene škole/fakulteta
- osobni broj osiguranika
- IBAN broj računa
- uzdržavani članovi obitelji: ime i prezime, OIB, srodstvo, datum rođenja, spol, da li su zdravstveno osigurani, datum prijave, MBO, datum odjave
- broj telefona i/ili mobitela (privatnog i službenog)
- e-mail
-oznaku i datum isprava - uvjerenja o radnoj sposobnosti na temelju kojih je utvrđena sposobnost radnika za obavljanje poslova s posebnim uvjetima rada na koje je raspoređen
-rokovi za ponovno upućivanje radnika na zdravstveni pregled
-izjava o zdravstvenoj sposobnosti (alergije, teže operacije i ograničenja radne sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se zapošljava)
-trajanje prethodnog radnog staža
- svi drugi podaci koji su potrebni za ostvarenje prava i obveza iz radnog odnosa, a ne predstavljaju osobne podatke.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka te radi poštivanja pravnih obveza voditelja obrade.
Osobni podaci radnika dostavljaju se:
-rukovoditeljima radnih jedinica
-Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje
-Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje
-Hrvatskom zavodu za zapošljavanje
-izabranom liječniku medicine rada
-Hrvatskom zavodu za javno zdravstvo
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-inspektoratu prilikom nadzora
-Poreznoj upravi
-ostalim tijelima javne vlasti sukladno zakonskim propisima
-Vindiji d.o.o. kao matičnom društvu dostavljaju se podaci o radnicima ostalih članica Grupe Vindija
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Podaci iz kadrovske evidencije, isprave, dokumenti i akti s podacima o radniku se čuvaju u rokovima kako slijedi:
-pisani pregled podataka o radniku-do isteka godine u kojoj je prestao radni odnos
-ugovor o radu, sporazumi, tiskanice prijave/promjene/odjave-6 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos, odnosno do pravomoćnog okončanja spora ako poslodavac ima saznanja da je pokrenuti radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom
-javne i privatne isprave o stručnom obrazovanju-6 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos
-isplatne liste-6 godina
-analitička evidencija o plaćama-trajno
-dokumentacija o provedbi zdravstvenih pregleda radnika (dopisi, uvjerenja)-6 godina
-dokumentacija o ozljedama na radu i profesionalnim oboljenjima-20 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos
-rješenja, privatne isprave i dr. vezano za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja-40 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos
-rješenja, privatne isprave i sl. vezano na ostvarivanje prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja-6 godina od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala, odnosno do pravomoćnog okončanja spora ako poslodavac ima saznanja da je pokrenuti radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništivaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
3. Za rad/praksu studenata i učenika-sve članice Grupe Vindija
Voditelj obrade u svrhu evidencije rada/prakse studenata i učenika odnosno u svrhu sklapanja ugovora prikuplja sljedeće podatke:
- ime i prezime
- OIB
- spol
- dan, mjesec i godina rođenja
- prebivalište odnosno boravište
- državljanstvo
- broj telefona.
-datum početka i završetka rada
-mjesto rada.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka te radi poštivanja pravnih obveza voditelja obrade.
Osobni podaci studenata i učenika dostavljaju se:
-Vindiji d.o.o. kao matičnom društvu dostavljaju se podaci studenata i učenika ostalih članica Grupe Vindija
-tijelima javne vlasti sukladno zakonskim propisima
-ovlaštenoj ustanovi
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije)
Podaci o evidenciji rada studenata i učenika te podaci za evidenciju prakse studenata i učenika u pisanom obliku – čuvaju se 6 godina od isteka godine u kojoj je prestao rad tih osoba.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništavaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
4. Za stipendiranje učenika i/ili studenata- sve članice Grupe Vindija
Voditelj obrade u svrhu prijave na natječaj i ostvarivanje prava na isplatu stipendija, prikuplja sljedeće podatke:
-ime i prezime
-OIB
-datum rođenja
-adresa prebivališta
-IBAN broj računa primatelja stipendije ili zakonskog zastupnika
-ime i prezime i OIB zakonskog zastupnika primatelja stipendije kada se radi o maloljetnim osobama
-broj telefona
-adresa e-pošte
-podaci o obrazovanju.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je privola ispitanika. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku odustati od dane privole, dostavom odgovarajućeg zahtjeva na gornje kontakt podatke službenika za zaštitu podataka (navedeno ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole).
Osobni podaci stipendista (učenika i/ili studenata) dostavljaju se:
-odjelu Ljudskih resursa Vindije d.o.o. za sve zaprimljene prijave na natječaj
-direktorima odnosnih članica Grupe Vindija
-računovodstvu odnosne članice koje vrši isplatu stipendije
-tijelima javne vlasti sukladno zakonskim propisima
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Prijave na natječaj učenika/studenata koji ne ostvaruju pravo na isplatu stipendije brišu se odmah nakon završetka obrade prijava.
Prijave na natječaj se zajedno sa evidencijom o stipendistima i ugovorima o stipendiranju čuvaju 11 godina.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništivaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
5. Za sklapanje i ispunjavanje ugovora sa poslovnim partnerima, kako slijedi:
-dobavljači, kupci-sve članice Grupe Vindija,
-prijevoznici-Vindija d.o.o., Koka d.o.o., Vindon d.o.o.,
-isporučitelji mlijeka-Vindija d.o.o.,
-proizvođači brojlera-Koka d.o.o.
Voditelji obrade u svrhu zasnivanja i odvijanja ugovornog odnosa sa dobavljačima prikupljaju sljedeće podatke zakonskog zastupnika i/ili vlasnika:
-ime i prezime
-adresa
-poštanski broj
-osobni identifikacijski broj (OIB)
-matični identifikacijski broj poljoprivrednog gospodarstva
-matični broj obrta
-broj obrtnice
-obveznik sustava PDV-a
-IBAN broj računa
-naziv banke
-telefonski broj
-broj faksa
-e-mail.
Voditelji obrade u svrhu zasnivanja i odvijanja ugovornog odnosa sa kupcima prikupljaju sljedeće podatke:
-ime i prezime (kupca ili njegovog zakonskog zastupnika ili ovlaštenog radnika)
-adresa
-poštanski broj
-osobni identifikacijski broj (OIB)
-matični identifikacijski broj poljoprivrednog gospodarstva
-matični broj obrta
-broj obrtnice
-obveznik sustava PDV-a
-IBAN broj računa
-naziv banke
-BON 2
-karton deponiranih potpisa
-telefonski broj
-broj faksa
-e-mail.
Voditelji obrade u svrhu zasnivanja i odvijanja ugovornog odnosa sa prijevoznicima prikupljaju sljedeće podatke:
-ime i prezime
-adresa
-poštanski broj
-osobni identifikacijski broj (OIB)
-matični broj obrta
-broj obrtnice
-obveznik sustava PDV-a
-IBAN broj računa
-naziv banke
-telefonski broj
-broj faksa
-e-mail.
Voditelj obrade Vindija d.o.o. u svrhu zasnivanja i odvijanja ugovornog odnosa sa isporučiteljima mlijeka prikuplja sljedeće podatke:
-ime i prezime
-adresa
-poštanski broj
-osobni identifikacijski broj (OIB)
-matični identifikacijski broj poljoprivrednog gospodarstva
-matični broj obrta
-jedinstveni laboratorijski broj
-obveznik sustava PDV-a
-IBAN broj računa
-broj telefona/faksa
-e-mail.
Voditelj obrade Koka d.o.o. u svrhu zasnivanja i odvijanja ugovornog odnosa sa proizvođačima brojlera prikuplja sljedeće podatke:
-ime i prezime
-adresa
-poštanski broj
-osobni identifikacijski broj (OIB)
-matični identifikacijski broj poljoprivrednog gospodarstva
-matični broj obrta
-obveznik sustava PDV-a
-IBAN broj računa
-karton deponiranih potpisa
-podaci iz zemljišne knjige o nekretnini na koju se vrši upis založnog prava
-ime i prezime, adresa, OIB založnog dužnika
-broj telefona/faksa
-e-mail.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka.
Osobni podaci gore navedenih poslovnih partnera dostavljaju se:
-Vindiji d.o.o. kao matičnom društvu dostavljaju se podaci ispitanika-poslovnih partnera ostalih članica Grupe Vindija
-tijelima javne vlasti sukladno zakonskim propisima
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Ugovori i prilozi koji čine sastavni dio ugovora čuvaju se 11 godina.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništavaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
6. Za članove Sindikata kako slijedi:
- Vindija d.o.o., Koka d.o.o., ViR 1898. d.o.o., Vindija trgovina d.o.o.
Za članove udruge Kasa uzajamne pomoći, kako slijedi:
-Vindija d.o.o. i Koka d.o.o.
Voditelji obrade u svrhu ustega članarina i pozajmica prikupljaju sljedeće podatke:
- ime i prezime radnika
- OIB
- datum rođenja
- adresa
- IBAN broj računa.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je privola ispitanika. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku odustati od dane privole, dostavom odgovarajućeg zahtjeva na gornje kontakt podatke službenika za zaštitu podataka (navedeno ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole).
Osobni podaci članova Sindikata i/ili drugih udruga radnika dostavljaju se:
-Poreznoj upravi
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Podaci i dokumentacija članova Sindikata i/ili drugih udruga radnika čuvaju se 5 godina od prestanka radnog odnosa.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništavaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
7. Za dioničare pravnih prednika društava Vindija d.o.o., Koka d.o.o. i ViR 1898. d.o.o.
Voditelj obrade u svrhu ispunjavanja pravne obveze prikuplja sljedeće podatke:
- prezime i ime dioničara
- adresa dioničara
- oznaka računa u SKDD
- OIB nositelja / vlasnika dionica.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka i ispunjavanja pravne obveze voditelja obrade.
Osobni podaci dioničara dostavljaju se:
-tijelima javne vlasti sukladno zakonskim propisima
-pravnim osobama koje vode evidencije dionica (Središnje klirinško depozitarno društvo d.d., društvo, skrbnici-financijske institucije)
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Podaci o dioničarima se čuvaju kao dokumentacija trajne vrijednosti.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
8. Za dobitnike nagradnih igara-Vindija d.o.o.
Voditelj obrade u svrhu provođenja nagradne igre i prijave dobitnika nagradne igre Ministarstvu financija prikuplja sljedeće podatke:
-ime i prezime
-adresa stanovanja
-broj telefona
-e-mail
-IBAN broj računa dobitnika (kada je primjenjivo).
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je privola ispitanika. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku odustati od dane privole, dostavom odgovarajućeg zahtjeva na gornje kontakt podatke službenika za zaštitu podataka (navedeno ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole).
Osobni podaci dobitnika nagradnih igara dostavljaju se:
-Ministarstvu financija
-pravnim osobama za obavljanje platnog prometa
-revizorskom društvu (u slučaju potrebe, prilikom obavljanja poslova revizije).
Podaci o dobitnicima nagradnih igara se čuvaju 11 godina računajući od završetka nagradne igre i dodjele nagrade/a dobitniku/icima.
Nakon isteka rokova čuvanja, dokumentacija se izlučuje i uništava industrijskom obradom ili na uništavaču dokumenata te se briše iz računala.
U svrhu zaštite podataka ispitanika provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićene prostorije s ograničenim pristupom, u zaključane ormare, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
9. Videonadzor-Vindija d.o.o., Koka d.o.o., ViR 1898. d.o.o. i Vindon d.o.o.
U određenim prostorima pojedinih tvrtki članica Grupe Vindija ugrađen je sustav videonadzora, kako slijedi:
1. Vindija d.o.o. na lokacijama:
Varaždin, Međimurska ulica 6
Varaždin, Gospodarska ulica 27
Varaždin, Ulica Janka Leskovara 11 A
Jalkovec, Varaždinska ulica 9, Odvojak I
2. Koka d.o.o. na lokacijama:
Varaždin, Biškupečka ulica 58( Industrija mesa)
Jalkovec, Varaždinska ulica, Odvojak III
Varaždin, Biškupečka ulica 56 (Tvornica stočne hrane)
Farma 1, Jalkovec, Ulica braće Radić 59
Farma 3, Nedeljanec, Novoveška cesta 55
Farma 4, Varaždin, Optujska ulica 175
Farma 5, Varaždin, Ulica Janka Jurkovića 71
Farma 6, Nedeljanec, Novoveška cesta 25
Farma 7, Sračinec, Ulica Svetog Antuna 50
Farma 8, Gornji Kučan, Kneginečka ulica 41
Farma 9, Gornji Kučan, Staromlinska ulica 80H
Farma 10, Hraščica, Osječka ulica 35
Farma 11, Vinica, Petrijanečka ulica 100
Farma 12, Vinica, Ulica Svete Ane 100
Farma 13, Majerje, Bombellesova ulica 30/1
Farma 14, Strmec Podravski, Ulica braće Radić 151/10
Farma 15, Nova Ves Petrijanečka, Novoveška cesta 122
Farma 16, Nova Ves Petrijanečka, Ulica Florijana Bobića 201
Farma 17, Majerje, Bombellesova ulica 30/2
Farma 18, Totovec, Ulica dr. Vladimira Bakarića 74
Farma 19, Martijanec, Ulica brigade braće Radić 101
Farma 20, Nova Nes Petrijanečka, Ulica Florijana Bobića 200
Farma 21, Totovec, Ulica dr. Vladimira Bakarića 71
Farma 22 (Poljana), Poljana Biškupečka, Ulica Ljudevita Gaja 50, 60, 70
Farma 23 (Šaulovec), Črešnjevo, Varaždinska ulica 100
Valionica brojlera, Varaždin, Podravska ulica 51.
3. V i R 1898. d.o.o. na lokaciji
Rijeka, Školjić 16.
4. Vindon d.o.o.
-Slavonski Brod, Lučka ulica 4
-Brodski Stupnik, Posavska ulica 31
-Slavonski Kobaš, Ulica Nikole Zrinskog 71
-Banovci, Banovci 75K
-Selna, Ulica sv. Antuna Padovanskog 50
-Zadubravlje, Slavonska ulica 175
-Klokočevik, Kralja Tomislava 50
-Delovi, Delovi 84.
Za ugrađeni sustav videonadzora ishođena je suglasnost sindikalnog povjerenika, odnosno Radničkog vijeća, u skladu sa odredbama Zakona o radu.
Sustav videonadzora ugrađen je u svrhu smanjenja izloženosti riziku od razbojstva, provala, nasilja, krađa i sličnih događaja na radu ili u vezi s radom, te radi zaštite imovine društva. O toj činjenici, a sukladno zakonskim propisima postavljene su obavijesti o videonadzoru na objektima gdje se vrši snimanje videonadzorom. Na video snimkama može se zabilježiti registracijska oznaka vozila koje ulazi u prostor društva koji je obuhvaćen video nadzorom.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je legitimni interes voditelja obrade.
Informacije o videonadzoru dostupne su na naprijed navedene kontakte službenika za zaštitu podataka (Varaždin, Međimurska ulica 6; tel. 042/399 602, 399 601; e-mail pravna.sluzba@vindija.hr), kao i na e-mail videonadzor@vindija.hr .
Podaci prikupljeni ugrađenim sustavom videonadzora dostavljaju se:
-isključivo ovlaštenim osobama
-tijelima javne vlasti-po zahtjevu i uz predočenje odgovarajuće dokumentacije (naloga) i dokazivanju pravnog interesa za dostavu istih
-inspektoratu prilikom inspekcijskog nadzora.
Prikupljeni podaci čuvaju se 14 dana od snimanja, nakon čega se brišu (presnimavaju).
U svrhu zaštite podataka ispitanika prikupljenih videonadzorom provode se sigurnosne mjere, kako slijedi:
-smještaj podataka u zaštićenoj prostoriji s ograničenim pristupom, nedozvoljen pristup neovlaštenim osobama
-aparat za gašenje požara uz upute za uporabu u neposrednoj blizini prostorije
-tehničke mjere zaštite opisane su u pravilima informacijske sigurnosti koje se provode kod voditelja obrade
-osobe koje obrađuju podatke ispitanika potpisale su Izjavu o povjerljivosti.
9. Uporaba kolačića
Na internetskoj stranici www.vindija.hr postavljeni su kolačići i objavljena su pravila za korištenje istih. Ne provode se marketinške aktivnosti koje bi zahtijevale prikupljanje osobnih podataka, osim onih nužno potrebnih za pristup web stranici (prikuplja se podatak o IP adresi).
10. Dostava podataka u drugim slučajevima
Kada ispitanik samoinicijativno dostavi svoje osobne podatke na neki od kontakata navedenih na internetskoj stranici www.vindija.hr (primjerice, u slučaju prigovora na proizvode, pohvale, upita raznih vrsta i slično) smatra se da je već samim time dao svoju suglasnost za korištenje dostavljenih podataka. Tvrtke članice kao voditelji obrade će dostavljene podatke koristiti isključivo za svrhu u koju su dostavljeni i pritom primijeniti tehničke i organizacijske mjere zaštite radi sprečavanja neovlaštenog pristupa i/ili gubitka ili zloupotrebe podataka. Mjere koje se u tom smislu provode jesu provođenje postupaka prema pravilima informacijske sigurnosti koja se provode u poslovanju članica Grupe Vindija, ograničeni pristupi u uredima i prostorima te su potpisane izjave o povjerljivosti svih osoba koje obrađuju osobne podatke.
DODATNE INFORMACIJE:
U određenim slučajevima informacije koje članicama Grupe Vindija pružaju ispitanici, a koje uključuju osobne podatke, potrebne su za rješavanje pravnih sporova, za istrage i usklađenost, kako bi se provodili sporazumi ili u svrhu pridržavanja zakonskih zahtjeva tijela za provođenje zakona ako je to zakonski propisano.
Prilikom korištenja osobnih podataka ispitanika u legitimne svrhe voditelja obrade, a u svrhu zaštite podataka ispitanika, provodi se odgovarajuća procjena postojanja legitimnog interesa i daje se prednost pravima i interesima ispitanika u odnosu na prava i interese voditelja obrade.
Osobni podaci ispitanika obrađuju se ručno i automatskom obradom. Odluke o obradi podataka ispitanika ne donose se automatskom obradom.
Članice Grupe Vindija u svojstvu voditelja obrade otkrivaju osobne podatke ispitanika tijelima kaznenog progona i drugim vladinim tijelima ako je to određeno zakonom ili je potrebno za sprječavanje, otkrivanje ili progon kaznenih djela i prijevare.
Prikupljeni osobni podaci ne izvoze se izvan Europske unije i ne prenose trećim osobama u svojstvu voditelja obrade. Vindija d.o.o. i članice Grupe Vindija mogu radi obrade osobnih podataka angažirati odgovarajuće kvalificirane pružatelje usluga u svojstvu izvršitelja obrade (primjerice, knjigovođe, dostavna služba i slično). U takvim slučajevima odgovarajući voditelj obrade sa izvršiteljem obrade sklapa ugovor o obradi osobnih podataka sukladan Uredbi.
Obzirom na prava ispitanika temeljem Uredbe, ispitanici mogu ostvariti slijedeća prava:
-zatražiti kopiju osobnih podataka koji se o njima čuvaju
-zatražiti od voditelja obrade da ispravi osobne podatke koje o njima čuva
-u određenim slučajevima zatražiti da se briše ili ograniči obrada osobnih podataka koji se o njima čuvaju ili uputiti pritužbu na način na koji se koriste njihovi podaci.
-u određenim situacijama zatražiti od voditelja obrade da osobne podatke koje su dali pripremi za slanje trećoj strani.
Ukoliko ispitanici imaju pitanja ili pritužbe u vezi s obradom njihovih osobnih podataka ili žele ostvariti neka od prava koja su navedena u ovoj obavijesti, mogu kontaktirati pojedinog voditelja obrade na neki od kontakata naveden na Internet stranici www.vindija.hr, ili službenika za zaštitu osobnih podataka, te će dobiti odgovor u roku propisanom Općom uredbom. Ispitanici se sa pritužbama imaju pravo obratiti i Agenciji za zaštitu osobnih podataka RH.
Ova obavijest kao i sve njezine eventualne izmjene i dopune, objaviti će se na Internet stranici www.vindija.hr .
Varaždin, prosinac 2025.g.