Obavijest o zaštiti podataka temeljem Opće uredbe o zaštiti podataka u poslovanju tvrtki članica grupe Vindija
Ova obavijest odnosi se na zaštitu osobnih podataka ispitanika-fizičkih
osoba koji posluju sa ili na bilo koji način kontaktiraju članice grupe
Vindija, koja se provodi sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (u
daljnjem tekstu: Uredba).
U ovoj obavijesti opisano je kako se prikupljaju i koriste informacije koje
uključuju osobne podatke te način ostvarivanja prava iz Uredbe.
Tvrtke članice grupe Vindija su voditelji obrade podataka u odnosu na
ispitanike čiji osobni podaci se na bilo koji način obrađuju, sa podacima
kako slijedi:
VINDIJA d.d. Varaždin, Međimurska 6., 42000 Varaždin, OIB: 44138062462
KOKA d.d. Varaždin, Biškupečka ulica 58, 42000 Varaždin, OIB: 21031321242
VINDIJA TRGOVINA d.o.o. Varaždin, Međimurska 6., 42000 Varaždin, OIB:
80096790804
Za navedene članice grupe Vindija službenik za zaštitu podataka je Odbor za
zaštitu podataka sa kontakt podacima: Varaždin, Međimurska 6., 42000
Varaždin, e-mali: pravna.sluzba@vindija.hr ,
telefon: 00 385 42 399 999, 399 602, 399 605
VINDON d.o.o. Slavonski Brod, Lučka ulica 4., 35000 Slavonski Brod, OIB:
89230529680, službenik za zaštitu podataka je Odbor za zaštitu podataka sa
kontakt podacima:
-adresa: Slavonski Brod, Lučka ulica 4., 35000 SLAVONSKI BROD
-e-mail: anita.miler@vindon.hr,
-telefon: 00 385 35 217 606
ViR 1898. d.d. Rijeka, Školjić 16., 51000 Rijeka, OIB: 84873325307,
službenik za zaštitu podataka je Odbor za zaštitu podataka sa kontakt
podacima :
-adresa: Rijeka, Školjić 16., 51000 RIJEKA
-e-mail: marica.sokic@vindija.hr,
-telefon: 00 385 51 614 984
Svi podaci koji se prikupljaju u sklopu poslovanja članica grupe Vindija
prikupljaju se samo u onom opsegu koji je nužan po osnovi izvršenja ugovora
ili ispunjavanja pravne obveze voditelja obrade, a u svrhu u koju se
prikupljaju (npr. izrada ugovora, odnosno odvijanja poslovne suradnje,
kupoprodajnog odnosa i drugo).
Obzirom da se u svrhu identifikacije u pojedinim slučajevima radi preslika
osobnih iskaznica ispitanika, to se u smislu usklađenja sa Uredbom za
izradu iste ispitanicima omogućava da putem pisane privole daju svoju
suglasnost za takvu vrstu obrade podataka, a koju u svakom trenutku imaju
pravo povući.
U određenim prostorima pojedinih tvrtki članica grupe Vindija ugrađen je
sustav video nadzora u svrhu smanjenja izloženosti radnika riziku od
razbojstva, provala, nasilja, krađa i sličnih događaja na radu ili u vezi s
radom, te radi zaštite imovine društva. O toj činjenici, a sukladno
zakonskim propisima postavljene su obavijesti o video nadzoru na objektima
gdje se vrši snimanje video nadzorom. Na video snimkama može se zabilježiti
registracijska oznaka vozila koje ulazi u prostor društva koji je obuhvaćen
video nadzorom.
Na internetskoj stranici www.vindija.hr postavljeni su kolačići
i objavljena su pravila za korištenje istih. Ne provode se marketinške
aktivnosti koje bi zahtijevale prikupljanje osobnih podataka, osim onih
nužno potrebnih za pristup web stranici (IP adresa).
Kada ispitanik dostavi svoje podatke na neki od kontakata navedenih na
internetskoj stranici www.vindija.hr,
smatra se da je već samim time dao svoju suglasnost za korištenje
dostavljenih podataka. Tvrtke članice kao voditelji obrade će dostavljene
podatke koristiti isključivo za svrhu u koju su dostavljeni i pritom
primijeniti tehničke i organizacijske mjere zaštite radi sprečavanja
neovlaštenog pristupa i/ili gubitka ili zloupotrebe podataka. Mjere koje se
u tom smislu provode jesu provođenje postupaka prema pravilima
informacijske sigurnosti koja se provode u poslovanju članica grupe
Vindija, ograničeni pristupi u uredima i prostorima te su potpisane izjave
o povjerljivosti svih osoba koje obrađuju osobne podatke.
U određenim slučajevima informacije koje članicama grupe Vindija pružaju
ispitanici, a koje uključuju osobne podatke, potrebne su za rješavanje
pravnih sporova, za istrage i usklađenost, kako bi se provodili sporazumi
ili u svrhu pridržavanja zakonskih zahtjeva tijela za provođenje zakona ako
je to zakonski propisano.
Prilikom korištenja osobnih podataka ispitanika u legitimne svrhe voditelja
obrade, a u svrhu zaštite podataka ispitanika, daje se prednost pravima i
interesima ispitanika u odnosu na prava i interese voditelja obrade.
Neki osobni podaci ispitanika se mogu dijeliti unutar članica grupe
Vindija, obzirom da je poslovanje uređeno kao grupa poduzetnika i u tom
slučaju je dozvoljen prijenos podataka unutar grupe poduzetnika, u svrhu u
koju su podaci i prikupljeni.
Članice grupe Vindija u svojstvu voditelja obrade otkrivaju osobne podatke
ispitanika tijelima kaznenog progona i drugim vladinim tijelima ako je to
određeno zakonom ili je strogo nužno za sprječavanje, otkrivanje ili progon
kaznenih djela i prijevare.
Obzirom na prava ispitanika temeljem Uredbe, ispitanici mogu ostvariti
slijedeća prava:
-zatražiti kopiju osobnih podataka koji se o njima čuvaju
-obavijestiti o promjenama njihovih osobnih podataka ili zatražiti od
voditelja obrade da ispravi osobne podatke koje o njima čuva
-u određenim slučajevima zatražiti da se briše ili ograniči obrada osobnih
podataka koji se o njima čuvaju ili uputiti pritužbu na način na koji se
koriste njihovi podaci.
-u određenim situacijama zatražiti od voditelja obrade da osobne podatke
koje su dali pošalje trećoj strani.
Ukoliko ispitanici imaju pitanja ili pritužbe u vezi s obradom njihovih
osobnih podataka ili žele ostvariti neka od prava koja su navedena u ovoj
obavijesti, mogu kontaktirati voditelja obrade na neki od kontakata naveden
na Internet stranici www.vindija.hr te
će dobiti odgovor u roku propisanom Općom uredbom.
Ova obavijest kao i sve njezine eventualne izmjene i dopune, objaviti će se
na Internet stranici www.vindija.hr .
.
.
.
